上海十佳活動策劃公司：活動的構思【善達分享】
構思是確保活動成功舉行的一個重要因素。它引領你一步一步地想象活動的全部過程，使你預先注意到那些有潛在問題的環節。這樣你可以在策劃階段就對它們進行處理，在活動正式舉行時就不會措手不及了。例如，如果客人們都同時到來，而通向會議廳的兩部自動扶梯一部向上走，一部向不走，這時，你可以讓兩部自動扶梯都設為往上走，以減少擁堵，方便客人入場。活動結束時， 則讓兩部扶梯都向下走。同時你可以在兩部自動扶梯的下端各設一個注冊處， 以縮短寄人們的等候時間。此外,你發現你還可以設置兩處存衣處。
預先設想到這些事情有助于你決定應安排多少工作人員來負責迎接客人、 為客人登記和做好外衣存放的工作。提前對活動進行構思，你就能在最終確定 活動計劃之前，考慮你所有的選擇，以及這些選擇對你的預算的影響。
盡量把活動從頭到尾構思一遍。你應該能夠完整地想象出活動的全過程。以下是一些你應該提出（并回答）的問題：
活動的目的是什么？
你將在一年中什么時候舉行活動？
一星期中的哪一天？
一天中的哪個時間？
誰來參加活動？
哪一種會場最適合？
你策劃活動的時間夠不夠早，能否保證找到最好的會場？
記住，活動是公司形象的反映。你今天做的亊奠定了明天的基礎，你現在舉辦的活動對于你的下一次活動，既可能有正面的影響，也可能有負面的影響。你所創立的格調、節奏、從頭到尾的流程安排將是至關重要的。
這只是起點——我們將在其他章節詳細闡述具體要點。想象活動的過程， 把你想包括的所有內容列舉下來。你要優先考慮哪些事情？你有沒有在活動中安排一個給大家帶來意外驚喜的節目？你想創造什么樣的氣氛？你想讓客人帶走什么樣的記憶？你想讓客人如何理解你的公司？
參加了在圣安東尼奧舉辦的獎勵活動的一位客人說：“每天就像過圣誕節一樣。每次活動都像打開一件令人興奮的禮物。”其中有一項活動是為公司里喜歡高爾夫球的員工包租了一家私人高爾夫球場。這些高爾夫愛好者們一大早出發，下午6點才回來。如果有客人喜歡打籃球，那么主辦方就會安排一位籃球明星和他們一起打球。
而那些想盡情享受服務的客參加的則是專業美容活動。美容廳全天為他們服務。客人們可以預約豪華轎車接他們去美容廳，再把他們送回飯店。由于有午餐供應，所以大多數客人沒有離開，而是留下來觀看其他人做美容。做完美容的客人容光煥發。專業攝影師為客人們拍了照，并將相片郵寄給他們。很多客人還要求加洗相片。
當這些獲得獎勵的推銷部經理們星期一回去上班時，個個精神飽滿， 熱情洋溢。這場精心安排的獎勵活動激勵了大家的工作熱情，而這正是客戶想要達到的目標。那些參加了圣安東尼奧獎勵活動的客人們清楚地感受到無微不至的關懷，他們的配偶們也很愉快。沒有疏忽任何一個細節，他們所有的需要都被提前想到并得到了滿足。這一切都會令客人們對公司充滿感激，認為公司領導非常體貼自己的員工。那些本次沒有達到銷售目標的員工會因為這些優秀的銷售人員的熱情而受到鼓舞，他們也會努力工作，為的是能參加下一次獎勵活動，這個活動的消息已經在圣安東尼奧舉行的告別宴會上宣布了。
這種獎勵活動的一個重要因素是，公司的銷售目標不能太離譜，它必須是每個人都能達到的，而且不能限制可以參加獎勵活動的人數。
你所舉辦的活動從初期的邀請到后來的現場操作，都必須真實地反映出公司形象，同時也要反映公司的經營方式和個人風格。
善達公關，14年活動策劃執行經驗，是上海十佳活動策劃公司，歡迎咨詢 021-60513666
關鍵詞索引：上海十佳活動策劃公司 活動 構思 活動策劃
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