新聞發(fā)布會的舉辦要周密安排接待工作，包括前期的電話反饋、服務(wù)值班電話的值守、信函的寄發(fā)、出席人數(shù)的核定、屆時(shí)的接車、到會的簽字、參會牌的制作與發(fā)放、新聞通稿的配送、其他一些特殊要求的接待與處理等。這些工作正是考驗(yàn)一個社會組織公共關(guān)系管理水平與公共關(guān)系人員素質(zhì)與能力的重要機(jī)會。。接待工作的設(shè)計(jì)應(yīng)細(xì)致而全面，事先盡量考慮周全，以防臨時(shí)倉促，無法應(yīng)付。
新聞發(fā)布會后，在可能的情況下，最好邀請新聞記者做一般性的參觀。因?yàn)榻M織向媒體公開就是向社會公開，這個機(jī)會十分難得。但是參觀組織是一件比較慎重的事情，事先要有所準(zhǔn)備，在組織內(nèi)部做好相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)工作，明確參觀路線，組織好參觀隊(duì)伍，在不影響組織正常工作的情況下，順利地讓新聞記者對組織予以基本的了解。參觀結(jié)束后，一般可安排記者工作餐。
這件丁作在策劃新聞發(fā)布會時(shí)要認(rèn)真考慮進(jìn)去，并安排專人進(jìn)行追蹤。這是新聞發(fā)布會效果的檢驗(yàn)，更是新聞發(fā)布會舉辦的目的。社會組織對新聞發(fā)布全會后的丁作要密關(guān)注，及時(shí)與主要媒體的記者進(jìn)行溝通，確定報(bào)道視角、報(bào)道時(shí)間及報(bào)道版面、欄目或頻道，使新聞發(fā)布會的后續(xù)工作落實(shí)到位。
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