對手無缺周全的慶典招待，通常要提早擬訂好招待計劃，結合實習，重復證明。招待計劃同意后，即成為慶典招待作的根據。
(1)慶典招待的通常內容
招待政策即慶典招待工作的總原則和指導思想。招待方應當根據慶典政策和領導管理機構對招待工作的需要以及參與政策的詳細情況斷定。
(2)招待規范
招待規范實習上是參與政策所遭到的待遇，表現主辦者對參與政策的重視和等待的程度。招待規范首要表現在以下幾個方面：
① 接、請客、看望、伴隨、送行參與政策時，主辦方出頭的人員的身份。這詳細能夠分為三種情況:一是高規范招待，即主辦方出頭人員的身份高于參與政策，以表現對慶典活動的重視和對參與政策的尊敬;二是對等規范招待，即主辦方出頭人員的身份與參與政策大體持平;三是低規范招待，即主辦方出頭的人員的身份比參與政策低。
② 活動過程中，主辦方組織請客、賞識、訪問、游覽、文娛活動的次數、規 模和盛大程度。活動次數越多、計劃越大、形勢越盛大，闡明規范越高，反之 則低。
③主辦方斷定的參與政策的食宿規范。食宿規范越高則規范越高，反之則 越低。招待規范要根據慶典活動的政策、任務、性質、招待政策并歸納考慮參與 政策的身份、方位、影響以及賓主雙方的聯絡等實習因歷來斷定。斷定招待規 格要恰當。涉外招待的規范應嚴肅按有關外事招待的規則履行。：
(3)招待內容
慶典招待的內容包含接站、食宿組織、請客、看望、翻譯效力、觀看影片和文 藝扮演、賞識游覽、聯歡文娛、返離送行等方面。招待內容的組織應當服從于整 個慶典活動的大局，并有利于參與政策的休憩、調整，使慶典活動有張有弛，節 奏合理，一同也能夠為慶典活動發明輕松、和諧的氣氛。
(4)招待日程
招待日程組織應當同慶典活動日程的整體組織通盤考慮,并在慶典日程表 中反映出來，便于參會政策了解和把握
(5)招待責任
招待責任是指慶典活動中各項招待工作的責任有些及人員的詳細責任。 招待責任有必要分化而且落實到人,碎要時建立專門的工作小組p可設置報到 組、賞識組、票務組等工作小組，別離擔任參與政策的接站、報到、報到、賞識旅 游、返離時的票務聯絡等工作。:
(6)招待經費
慶典的招待經費是悉數慶典經費的構成有些,首要是組織參與政策的食宿 和交通的費用,有時也包含組織賞識、游覽、觀看文藝扮演等的開支。慶典招待 計劃應當對招待經費的來歷和開支作出詳細闡明。
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