活動的作用:可引起三大效應：
①引力效應:指組織通過活動吸引公眾的注意力。
②實力效應:指通過舉辦大型活動，顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。
③合力效應:開展大型活動,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。
活動策劃即為行動謀劃方案，是指根據已經掌握的相關信息，推測事物發展的趨勢,分析需要解決的問題和主客觀條件，在行動之前，對指導思想、目標、對象、方針、政策、戰略、策略、途徑、步驟、人員安排、時空利用、經費開支、方式方法等作出構思和設計,并形成系統、完整的方案。換言之,策劃是找出事物的因果關系,衡量可采取的途徑，作為目前決策的依據，即策劃預先決定做什么、何時做、誰來做、如何做。策劃如同一座橋，它連接著我們目前之地與我們未來要到達之處。
進行活動,必須事先進行精心的謀劃。活動策劃是指完整系統地對活動的全過程進行籌劃、組織和安排,以達到預期目的。也就是說在活動開始之前，活動的主辦者或者承辦者根據活動的目標，對一個具體活動的形式、規模、地點、時間、場地布置、程序、組織參加人員、合理安排活動、財務開支等作出構想和設計,形成系統、完整的活動方案。當總體構想完成，有了開始的“創意”之后,就應該有細化的活動策劃活動方案，并以活動文案的書面形式完整地記錄下來。活動策劃是對整個活動的運籌規劃，是一種先于活動提出決策，實施活動決策和檢驗活動決策的設想，是對具體的活動提出的基本原則和策略。
活動策劃具有目標性、系統性、靈活性、創造性和可行性等特點。
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