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一、會(huì)議的含義

孫中山先生在《民權(quán)初步》中談到凡研究亊理而為之解決，活動(dòng)策劃公司，一人為之獨(dú)思，二人為之對(duì)話，三人以上而循有一定規(guī)則者，則為之會(huì)議•可見(jiàn)，會(huì)議應(yīng)該是三人或三個(gè)以上的人一起參加的群體性活動(dòng).

無(wú)論是人類早期的氏族議亊會(huì)議,還是當(dāng)代社會(huì)的國(guó)際性會(huì)議，都是為了解決一定的實(shí)際矛盾和問(wèn)題而舉行的。而且，自古以來(lái)會(huì)議就是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議某種事情的集會(huì)，是按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,組織有關(guān)人員活動(dòng)的一種方式，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各種社會(huì)團(tuán)體商討問(wèn)題、部署檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行決策的重要活動(dòng)形式。會(huì)議往往是事先約定、有組織、有目的的，那些沒(méi)有組織的聚合和議論， 不能稱之為會(huì)議。

可見(jiàn),會(huì)議形成的基本條件：三人以上(包括三人）、有目的、有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議 事情、集會(huì)。

從字義上講：會(huì)，是聚合、會(huì)合：議,是商議、議事;會(huì)議，就是聚眾議事。“會(huì)議”一 詞有兩種含義是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)，如領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、代表大會(huì);

是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)抅或組織，如全國(guó)人民代表大會(huì)、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議、外國(guó)的議會(huì)等。這里主要探討的是第一種。

會(huì)議是人類常見(jiàn)的一種溝通方式，是人們協(xié)商事宜、交流信息、溝通感情、達(dá)成共識(shí)的一種重要的行為過(guò)程，活動(dòng)策劃公司，是人們?cè)谏鐣?huì)生活中處理有關(guān)問(wèn)題的一項(xiàng)經(jīng)常性的活動(dòng)形式。

會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們研究和討論問(wèn)題的種社會(huì)活動(dòng)方式。它 是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策和管理，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式,被廣泛地應(yīng)用于政治、 經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。

會(huì)議工作一般被稱為會(huì)務(wù)工作，是指直接為召開(kāi)會(huì)議服務(wù)的工作。從時(shí)間上看， 會(huì)務(wù)工作包括會(huì)前的計(jì)劃籌備工作、會(huì)間的組織服務(wù)工作和會(huì)后的善后處理工作;從內(nèi)容上看，會(huì)務(wù)工作主要有事務(wù)工作和文字工作兩個(gè)方面。會(huì)議工作是秘書(shū)要做的一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。秘書(shū)應(yīng)該熟悉和掌握會(huì)議工作的有關(guān)知識(shí)和技能，盡職盡責(zé)地把會(huì)議工作做好，以提髙會(huì)議的質(zhì)量和效益。